A apresentação de uma empresa é fundamental no processo de prospecção de clientes. Muitas empresas se descuidam, ignoram, ou mesmo desconhecem essa influência. É importante entender que a apresentação da empresa é protagonista de um momento chave na relação com seus futuros clientes: a primeira impressão. Ela precisa ser a melhor possível para que seu futuro cliente construa uma imagem positiva da empresa.

Neste artigo trataremos de uma dúvida constante da pequena empresa. O que deve conter a apresentação da empresa como portifólio ou catálogo de produtos e serviços?

Veja abaixo um roteiro com os itens básicos de seu conteúdo:

1. A empresa – Quem é a empresa. Faça um breve histórico da atuação da empresa. Descrevendo tópicos como missão, valores e comprometimento;
2. Produtos e serviços – Descrição dos produtos ou serviços. Seja rápido e sucinto. Não é necessário incluir todas as especificações técnicas dos produtos ou serviços. Uma descrição curta e vendedora é o ideal. Enriqueça este seção com fotos dos produtos;
3. Clientes – Liste seus principais clientes citando apenas o nome da empresa. Não é necessário citar referências e nem tão pouco CNPJ, telefone ou site;
4. Equipe – Uma breve descrição do currículo dos profissionais envolvidos. Cite resultados e empresas. Esta seção é fundamental para empresas iniciantes com poucos clientes;
5. Contato РEndere̤o, e-mail, fone, fax. Ṇo ̩ recomendado citar apenas o n̼mero de celular. Veja um exemplo de apresenta̤̣o aqui
   

Atualmente, uma das melhores maneiras para se fazer uma apresentação é através da internet. Em serviços como o Aprex, a empresa pode criar apresentações profissionais rapidamente. Não há custo de diagramação, impressão ou mesmo gravação de CDs. Para enviar a apresentação para um cliente, basta mandar um e-mail com o endereço da apresentação na internet. Dessa forma, a empresa tem um “mini-site” disponível 24hs em todo o mundo.

Lembre-se que as empresas não querem perder tempo. Segurança, rapidez e conveniência são fundamentais.

Este artigo foi publicado em 12/05/09 às 11:35 e está arquivado sob Dicas. Você pode acompanhar todas as respostas a este artigo através da alimentação por RSS 2.0. Você pode deixar uma resposta, ou criar um trackback do seu próprio sítio.