A empresa da era digital precisa de ferramentas que tornem mais fácil trabalhar em equipe. Você precisa estar em sintonia e colaborar em tempo real e de qualquer lugar do mundo. “A gente trocava as informações por e-mail. Mas aí, as pessoas vão salvando os documentos e você acaba com três, quatro versões diferentes do mesmo arquivo. Acaba dando confusão”, conta o executivo Juliano Prado, que comanda o Emotioncard e a startup Vcvai.com.

Para coordenar o andamento do trabalho, grandes coorporações utilizam intranets, extranets ou “servidores de colaboração”. São programas sofisticados e difíceis de manter. Exigem um computador específico para eles (o servidor) e são caras.

Hoje – o que antes era privilégio só das grandes empresas – você encontra na internet. Ferramentas de alto nível estão disponíveis em serviços online como o Aprex. Não é preciso instalar nada. Basta um cadastro online e a ativação do serviço é imediata. A segurança dos dados é excelente e o preço é infinitamente melhor.

“Nossa equipe trabalha de forma virtual em 4 escritórios diferentes. Uma ferramenta colaborativa como o Aprex é essencial para manter os contatos, arquivos e compromissos sincronizados e acessíveis para todos da equipe, de forma fácil e organizada.”, conta Prado.

O Aprex ainda usa o e-mail de maneira inteligente, orientando todos que estão participando do trabalho. Você recebe avisos dizendo que, por exemplo, hoje tem reunião – ou é dia de entregar um trabalho. Dessa forma, Juliano fica sabendo, por e-mail, como está o andamento do projeto.

Este artigo foi publicado em 19/05/09 às 11:52 e está arquivado sob Padrão. Você pode acompanhar todas as respostas a este artigo através da alimentação por RSS 2.0. Você pode deixar uma resposta, ou criar um trackback do seu próprio sítio.